Referent*in Geschäftsführung

Die Hamburg Port Authority

Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für das Executive Board Office (EB Office) der HPA als Referent*in. Das EB Office ist direkt an die Geschäftsführung der HPA angebunden. Es übernimmt für die Geschäftsführung wesentliche organisatorische, protokollarische und strategische Aufgaben und ist Ansprechpartner für Geschäftsführungsangelegenheiten auf interner, externer und internationaler Ebene sowie Kontaktstelle in die Behördenwelt und den politischen Raum.

Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!

Diese Aufgaben erwarten Dich

Du koordinierst und übernimmst strategische und operative Aufgaben des EB inklusive inhaltlicher Terminvor- und Nachbereitung.
In Deiner Rolle bereitest Du Reden, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor und erstellst zudem Reportings zu strategisch relevanten Fokusthemen und -projekten.
Darüber hinaus berätst Du das EB sowie die Spartenleitungen und organisierst und steuerst HPA-übergreifende Aufgaben, Workshops oder ad hoc-Sonderthemen.
Du machst Analysen und Auswertungen im Auftrag des EB und erarbeitest Handlungsempfehlungen sowie Strategiepapiere zu unterschiedlichen Themenkomplexen.
Die Leitung des EB-Office wird von Dir im Tagesgeschehen sowie bei Sonderaufgaben unterstützt.
Zu Deinen Aufgaben gehören die Korrespondenz und die Kommunikation mit Geschäftspartner*innen der Geschäftsführung sowie Vertreter*innen aus Politik und Behörden-Umfeld. Hin und wieder nimmst Du an Delegations- und Dienstreisen teil.
Im Zuge des Prozessmanagements beschreibst und implementierst Du neue Prozesse und optimierst bestehende (Schnittstellen-)Prozesse innerhalb der Stabstelleneinheiten.

Das bringst Du mit

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschats-, Politik- oder Kommunikationswissenschaften (Master/Diplom) oder einer anderen relevanten Studienrichtung oder bringst gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten mit.
Außerdem konntest Du bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln.
Im Umfeld der Behörden- und Hafenwirtschaft bist Du bereits erfahren – genauso wie im Projektmanagement.
Du beherrscht die gängigen MS-Office Produkte sowie SharePoint und Du bringst Grundkenntnisse in SAP BPC mit.
Neben einem ausgeprägten betriebswirtschaftlichen Verständnis wird Dein Profil durch Dein hohes Engagement, Deine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Deine Flexibilität ergänzt.
Im Berufsalltag überzeugst Du durch Deine Eigeninitiative und Belastbarkeit. Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.
Deine sehr gute Kommunikationskompetenz auf unterschiedlichen Unternehmensebenen, Deine Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch und Dein diplomatisches Geschick runden Dein Profil ab.

Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen* ermutigen, sich zu bewerben.

Unsere Angebote, Deine individuellen Vorteile

Deine Vergütung & Zusatzangebote: Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 34,05 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits.
Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen – vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen – alle tragen den Hafen im Herzen!