Prozesskoordinator*in

Die Hamburg Port Authority

Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen.

Zu den Hauptaufgaben des Teams Asset Business Management zählen die Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte zur Optimierung der IT-Systemlandschaft der Sparte Port Estate and Maritime Affairs. Es unterstützt die anderen Fachbereiche beratend und prozessbasiert, um eine reibungslose und effiziente Nutzung sicherzustellen.

Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!

Diese Aufgaben erwarten Dich

Als zentrale*r Ansprechpartner*in im Prozessmanagement der Immobiliensparte berätst Du und pflegst die Prozesse.
Dabei planst und steuerst Du Prozessaktivitäten unter Berücksichtigung relevanter Schnittstellen.
Du trägst aktiv dazu bei, ein gemeinsames Prozessverständnis zu etablieren und förderst Transparenz sowie Standardisierung innerhalb der Organisation.
Mit Deiner Expertise unterstützt Du Prozessverantwortliche und -teams bei der Modellierung und Umsetzung von Soll-Prozessen, unter anderem in Signavio.
In interdisziplinären Teams übernimmst Du die Moderation von Prozessdiskussionen und begleitest strukturelle Veränderungsprozesse.
Durch die Analyse von Kennzahlen und die Identifikation von Verbesserungspotenzialen treibst Du den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) voran.
Du vertrittst die Sparte Immobilien im konzernweiten Prozessmanagement-Netzwerk und bringst Dich aktiv in den Austausch mit anderen Koordinator*innen und Berater*innen ein.

Das bringst Du mit

Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Prozessmanagement oder verfügst über gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
Deine Erfahrungen in Geschäftsprozessmanagement und in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen helfen Dir Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln.
Mit Deinem ausgeprägten analytischen Denken erkennst Du komplexe Zusammenhänge und leitest daraus gezielte Maßnahmen ab.
Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Problemlösungskompetenz.
Auch unter hoher Belastung arbeitest Du strukturiert und bringst Dich als Teamplayer*in aktiv ins gemeinsame Arbeiten ein.

Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen* ermutigen, sich zu bewerben.

Unsere Angebote, Deine individuellen Vorteile

Deine Vergütung & Zusatzangebote: Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 34,05 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits.
Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen – vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen – alle tragen den Hafen im Herzen!