HR Specialist (m/w/d) Schwerpunkt HR IT-Projekte & Prozesse

Die Hamburg Port Authority

Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen.

Als Team People Analytics & HR Systems gestalten wir die digitale Transformation von HR bei der HPA aktiv mit. Unsere Arbeit umfasst die kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler HR-Systeme wie ServiceNow, SAP HR und der elektronischen Personalakte. Darüber hinaus befassen wir uns mit der Modernisierung des Personalcontrollings sowie der Vorbereitung und Durchführung der Personalplanung. In cross-funktionalen Teams arbeiten wir an verschiedenen Projektthemen, wobei wir die HPA als Ganzes im Blick haben.

Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!

Diese Vakanz ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet.

Diese Aufgaben erwarten Dich

In Deiner Rolle als HR Specialist liegt Dein Fokus auf der digitalen Transformation von HR – insbesondere auf der Weiterentwicklung unserer HR-IT-Systeme und Prozesse in ServiceNow.
Du erstellst und pflegst Projektdokumente, bereitest Inhalte für User Stories vor und legst diese im System an.
Mit einem strukturierten Blick auf Qualität und Funktionalität organisierst, überwachst und führst Du Funktions- und Integrationstests eigenständig durch.
Du unterstützt das HR-Systems Team aktiv, übernimmst kleinere technische Anpassungen, koordinierst Termine und bringst Dich im Defectmanagement sowie bei der Weiterentwicklung von ServiceNow und Prozessautomatisierungen ein.
Du überführst Ergebnisse aus Prozessworkshops in konkrete User Stories, entwickelst neue digitale HR-Prozesse und stellst diese in den Teams und im Unternehmen vor.
Mit Deinem Blick für Struktur und Optimierung unterstützt Du beim Ausbau des HR-Servicekatalogs und gestaltest digitale Angebote für HR aktiv mit.
Du übernimmst die Verantwortung für den First Level Support sowie für die HR-Knowledge Base, gibst Wissensartikel frei, achtest auf die Einhaltung von Standards und definierst die passende Struktur.

Das bringst Du mit

Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium, in Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement oder vergleichbare Kenntnisse.
Dein Verständnis für HR-Prozesse und Erfahrung im Prozessmanagement helfen Dir, Anforderungen gezielt umzusetzen.
Mit Deiner Erfahrung in agiler Projektarbeit sowie Deiner IT- Affinität findest Du Dich sicher in Anwendungen und Schnittstellen zwischen HR und IT zurecht.
Idealerweise bringst Du Erfahrung mit Servicemanagement-Tools im HR-Kontext mit und kannst Workshops souverän moderieren.
Du überzeugst durch Deine soziale Kompetenz, Eigeninitiative und ein strukturiertes Vorgehen.
Analytisches Denken und ein Auge fürs Detail zeichnen Deine Arbeitsweise aus.

Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen* ermutigen, sich zu bewerben.

Unsere Angebote, Deine individuellen Vorteile

Deine Vergütung & Zusatzangebote: Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 34,05 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits.
Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen – vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen – alle tragen den Hafen im Herzen!