Werkstudent*in (m/w/d) Wirtschaftswissenschaften oder IT für Digitalisierung und Projektmanagement - Teilzeit 12-16 h/Woche

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Die Hamburg Port Authority

Modernes und nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: Die Hamburg Port Authority (HPA) kümmert sich um den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Mit unseren rund 1.800 Beschäftigten verantworten wir unter anderem die wasser- und landseitige Infrastruktur, steigern die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen, planen und führen Bauprojekte durch und übernehmen das Immobilienmanagement.

Wir verbinden Effizienz und Umweltbewusstsein, nicht zuletzt dank des Einsatzes neuster Technologien und zukunftsweisender Projekte wie smartPORT. Dabei halten wir engen Kontakt zu Schifffahrt, Logistik und Dienstleistern. Unser Ziel: langfristig unsere Position als größter Universalhafen Deutschlands zu halten und auszubauen. Kurz: Wir machen Hafen!

Die Technische Division (TD) verantwortet die Planung, Errichtung, Betriebsführung und Instandhaltung der Kernhafeninfrastruktur mit insgesamt rund 700 Beschäftigten. Wir bieten darin eine große Bandbreite an ingenieurtechnischem Fachwissen sowie umfassende technische - und Projektmanagement -Dienstleistungen an. In der Einheit „Infrastruktur Projekte“, der sogenannte Ingenieurpool, planen und bauen wir neue Infrastrukturvorhaben im Hafen. Derzeit werden durch Ingenieur*innen verschiedener Fachrichtungen in den Projekten ca. 20 interessante Projekte (u.a. konstruktive Bauwerke wie Brücken und Kaimauern, Erdbau und Straßenbau) bearbeitet.
Im Ressourcenmanagement der Sparte TD erfolgt im Schwerpunkt die Personalsteuerung und Einsatzplanung für den Ingenieurpool sowie die Bereitstellung eines IT-Tools zur Stundenverlastung. Der Schlüssel unseres Erfolgs ist: „die richtigen Leute an den richtigen Stellen“.
Hierzu entwickeln wir Onboarding-Tools, bereiten die strategische Personalplanung der nächsten 10 Jahren mit diversen Maßnahmen vor. Hierbei benötigen wir Unterstützung in der Installierung von Softwarelösungen zum Reporting, Skillmanagement sowie fachbezogener Maßnahmenplattform zur gezielteren Aus- und Fortbildung auf der Basis von Sharpoint (on premise und online).
In der Steuerungseinheit Ressourcenmanagement suchen wir für die IT-technische Unterstützung für diese Aufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Diese Aufgaben erwarten Dich

Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Personalsteuerung, Projektmanagement und Digitalisierung in einem innovativen Umfeld:
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von innovativen Personaltools sowie Evaluierung neuer Software zur Zielerreichung der Personalstrategie (Onboarding Workflow, Sharepoint online basierte Fachaustauschplattform für fachlichen Heimathäfen usw.) 
  • Unterstützung bei der Einführung von Softwarelösung für fachbezogene Maßnahmenplattform im Rahmen des Projektes Fachkompetenz stärken zur gezielteren fachlichen Weitenbildung auf der Basis von Sharepoint (on premise und online)
  • Unterstützung bei der Installation von Softwarelösungen zum Reporting, Skillmanagement 
  • Weiterentwicklung unseres Personalsteuerungssystem digital (Skillmanagement, Personaleinsatzplanung, fachbezogene Maßnahmenplattform)
  • Unterstützung bei der Entwicklung von digitalen innovativen Ideen im Rahmen des Pre- sowie Onboardingsprozesses 

Das bringst Du mit

  • Immatrikulation in einem der folgenden oder vergleichbaren Studiengänge: Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder Informatik
  • Sehr gute IT-Kenntnisse in (MS-365, insb. Excel und VBA-Programmierung)
  • Gute Kenntnisse in Umgang mit Sharepoint 
  • Erfahrung mit der Microsoft Power Plattform
  • Innovativ denken und arbeiten
  • Eigenverantwortliche, strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreudigkeit und Flexibilität

Unsere Benefits

  • Familie, Freizeit und Beruf: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Teilzeit, familienfreundliche Atmosphäre, Sabbaticals und Elder Care, Ferienangebote oder Eltern-Kind-Zimmer - für Deine Life-Balance machen wir Vieles möglich.
  • Gesundheit im Fokus: mit interessanten Impulsvorträgen, digitalen Gesundheitsangeboten, attraktiven Kooperationen und einer eigenen Gesundheitsplattform. Nicht umsonst wurden wir mit dem Corporate Health Award 2020 ausgezeichnet.
  • Attraktive Standorte: im Hafen und in der Speicherstadt. Der Umwelt zu Liebe bieten wir vergünstigt das HVV-ProfiTicket und Fahrradleasing an.
  • Vielfältige Entwicklungschancen: Mit unserem umfassenden Weiterbildungsangebot investieren wir gemeinsam in Deine Entwicklung, etwa durch fachbezogene und fachübergreifende Trainings, Coachings und Mentoringprogramme.
  • Faire Vergütung: Nach dem Tarifvertrag der AVH bieten wir Dir eine transparente Vergütung, Sonderzahlungen, eine attraktive Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester), diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits und Vieles mehr.
  • Unsere Unternehmenskultur: Als modernes und innovatives Hafenmanagement gehen wir offen aufeinander zu und wertschätzend miteinander um. 

Die Vielfalt der HPA

Die Vielfalt der Beschäftigten ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Wir fördern daher auch aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Grundsätzlich sind alle Funktionen geeignet für eine Teilzeitbeschäftigung.



Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen.

Ansprechpartner:
 
Hamburg Port Authority
Oliver Drews
Tel.: +4940428475277

 

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Häufige Fragen während der Bewerbungsphase

Wir möchten, dass rund um Deine Bewerbung keine Frage offen bleibt. Aus diesem Grund findest Du hier die Antworten auf die Fragen, die uns im Laufe des Recruitingprozesses am häufigsten gestellt werden. Wende Dich bei weiteren Unklarheiten bitte an die jeweilige Kontaktperson der Stellenausschreibung.

1. Du möchtest dich bewerben.

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen – das geht ganz einfach und ist für dich und uns der schnellste Weg zum Erfolg. Deine Anlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, lädst du bequem in allen gängigen Formaten hoch. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht annehmen.

Deinen aktuellen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben, deine letzten Arbeitszeugnisse und dein Abschlusszeugnis sowie entsprechende Zertifikate lädst du bequem in allen gängigen Formaten hoch.

Nein, es gibt keine Bewerbungsfrist. Je nachdem, wie der Bewerbungseingang verläuft, schließen wir die Stellenausschreibung.

Solange die Stellenanzeige ausgeschrieben ist, ist sie aktuell.

Bitte bewirb dich auf jede Position einzeln mit einem kurzen individuellen Motivationsschreiben. Meistens sind die Positionen unterschiedlichen Einheiten bzw. Führungskräften zugeordnet.

Leider können wir keine Initiativbewerbungen annehmen, da unsere Stellenangebote bedarfsspezifisch sind. Sollte zurzeit keine passende Stelle ausgeschrieben sein, kannst du unseren Jobalert abonnieren, der dich über neue Stellenangebote informiert.

Im Moment leider nicht. Sollte zurzeit keine passende Stelle ausgeschrieben sein, kannst du unseren Jobalert abonnieren, der dich über neue Stellenangebote informiert.

Wir setzen gute Deutschkenntnisse voraus (mindestens Niveau C1).

2. Du wurdest zum Vorstellungsgespräch eingeladen. 

Als Anstalt öffentlichen Rechts können wir leider keine Reisekosten übernehmen.

Ein Vorstellungsgespräch dauert in der Regel eine Stunde.

Um einen möglichst umfangreichen Eindruck zu erhalten, nehmen bei unseren Verfahren mehrere Parteien an dem Gespräch teil. Hierzu zählt jeweils eine Vertretung aus dem Fachbereich, dem Personalrat und dem Recruiting sowie gegebenenfalls die Schwerbehindertenvertretung.

Nein, wir möchten dich in dem Gespräch kennenlernen. Hierzu musst du vorab nichts vorbereiten.

3. Du hast dich bei uns vorgestellt.

Wir bemühen uns, dir nach dem Vorstellungsgespräch zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Wir werden die Unterlagen zunächst in unserem System aufbewahren und gem. Datenschutzvereinbarung nach 6 Monaten löschen.

4. Du interessierst dich für ein Praktikum.

Bitte bewirb dich online auf unsere Ausschreibung „Schülerpraktikant bzw. Schülerpraktikantin (m/w/d)“. Gib dabei bitte das gewünschte Datum sowie deinen Interessensbereich an. Wir werden mit den jeweiligen Fachbereichen prüfen, ob wir deinem Wunsch nachkommen können und dir dann entsprechend Rückmeldung geben.

Generell bieten wir Praktika an. Leider ist jedoch kein Praktikum in Verbindung mit deiner Bewerbung um einen Ausbildungsplatz möglich.