Property Manager bzw. Property Managerin (m/w/d) Key Account Management

Die Hamburg Port Authority

Die Hamburg Port Authority (HPA) ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für den Hamburger Hafen. Mit ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgt die HPA für die land- und wasserseitige Infrastruktur und entwickelt den Hamburger Hafen strategisch nach unternehmerischen Gesichtspunkten erfolgreich weiter. Der dynamische Wettbewerb im weltweiten Seeverkehr stellt das Hafenmanagement vor eine Fülle neuer Herausforderungen.

Das kaufmännische Property Management ist erster Ansprechpartner für die Bestandsmieter in allen kaufmännischen, vertragsrechtlichen, liegenschaftlichen und technischen Fragestellungen.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Verantwortung für die Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlung:
  • Umsetzung des strategischen Rahmens des Asset-Managements bei Neuvermietung der Objekte; dazu:
1. Sondierung des Marktes und Durchführung von Marktvergleichen
2. Berechnung der Flächeneffizienz  im Hinblick auf alternative Objektnutzung oder Neuvermietung
3. Konzeptentwicklung für Objekte der Neuvermietung oder Laufzeitverlängerung

Eigenverantwortliche Verhandlung, Erstellung und Beendigung Miet-, Nutzungs- und Sonderverträge:
  • Überprüfung und Neugestaltung von Mietkonditionen
  • Konzipieren komplexer und individueller Mietverträge und Nachschriften
  • Juristische Abwicklung von Mietverhältnissen (nach Kündigung)

Verantwortung eines effektiven und effizienten Objektmanagements:
  • Aufstellung von Wirtschaftsplänen: Erlösdarstellung unter Berücksichtigung der Kostenplanung des technischen Property Managements
  • Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung 
  • Mitwirkung bei der Durchführung der regelmäßigen Mietzinsüberprüfung unter Beachtung wirtschaftlicher Ziele und Markterfordernissen
  • Bearbeitung offener Forderungen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung  und kommunikative Begleitung des betroffenen Debitors (Mieter/innen)
  • Leerstandsmanagement (Nachnutzung, Sicherung und Sicherstellung des Betriebs im Leerstand)
  • Verantwortung des Schnittstellenmanagements innerhalb der Sparte PE, insbesondere: regelmäßige Abstimmung mit dem Portfolio Asset Management zu mietvertragsrelevanten Fragestellungen (Bestandsverträge), mit dem Vertrieb zu vermarktungsrelevanten Objekten (Neuverträge) sowie mit dem dem technischen Property Management
  • Verantwortung für das Key-Account-(Mieter)-Management der HPA: Ausüben der Hauptansprechpartner-Funktion gegenüber Mieter/innen, Kund/innen, Behörden, Verbänden und Dritten
  • Eigenständige Koordination und Bearbeitung der Kundenanfragen innerhalb der HPA Einheiten
  • Regelmäßiges Informieren der Kund/innen über aktuelle Stati ihrer Anfragen
  • Kommunikative Begleitung der Kund/innen bei Vertragskündigungen, Nebenkostenabrechnungen, Mietzinsüberprüfungen, etc.

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund mit entsprechenden Fortbildungen
  • Mindestens 2-jährige relevante Berufserfahrung
  • SAP RE FX - und SAP CO - Kenntnisse wünschenswert
  • Gute Anwenderkenntnisse des MS-Office Pakets, insbesondere sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
  • Gutes analytisches Denkvermögen
  • Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Selbstständige, gewissenhafte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung

Was wir Ihnen bieten

  • Vereinbarkeit von Familie & Privatleben mit dem Beruf
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gesundheitsmanagement sowie Sport- und Fitnessangebote
  • Sicherheit & Kollegialität prägen das Arbeitsklima
  • Transparente Vergütung durch den Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg
  • HVV-ProfiCard (unterstützt)

Unsere Unternehmenskultur

Die Vielfalt der Beschäftigten ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Wir fördern daher auch aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.



Lernen Sie uns kennen und lassen Sie sich überzeugen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt:
 
Hamburg Port Authority
Lisa Dressler
Tel.: +4940428475278