Business Analyst*in für den Hamburger Hafen

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Die Hamburg Port Authority

Nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: wir sorgen für den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Tag für Tag geben unsere 1.800 Beschäftigten vollen Einsatz in Sachen Schienen, Straßen, Schotter, Brücken, Schleusen, Sperrwerke sowie Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen. Wir planen und begleiten komplexe Projekte für eine Vielzahl von konstruktiven Bauwerken und managen Immobilien und Flächen. Wir verbinden Effizienz und Umweltbewusstsein, nicht zuletzt dank des Einsatzes neuster Technologien und zukunftsweisender Projekte wie smartPORT. Kurz: Wir machen Hafen! Mit Dir?

Aktuell umfasst der Bereich IT2 - IT Business Management das Kunden- und Anforderungsmanagement (KAM), das Projektmanagement Office (PMO), die Enterprise Architektur, das Enterprise Service Management sowie Projektmanagerinnen und Projektmanagern.
 
Im laufenden SANTANA-Programm bis Mitte 2024 setzen die Mitarbeiter*innen aus IT2 wichtige Impulse in den Themen Rollen, Prozesse, Governance und Architektur.
Für diesen Aufgabenbereich und die Weiterentwicklung der HPA IT nach Beendigung des SANTANA-Programms suchen wir Unterstützung. Komm ins Team und werde Teil davon.

Weitere Infos zum SANTANA-Programm findest Du hier:
https://www.hamburg-port-authority.de/de/hpa-360/smartport/santana

Vielfältiges Aufgabenspektrum

- Unterstützung des Projektes SANTANA mit folgenden Aufgaben:
  • Definition Rollen, Prozesse, Governance Strukturen
  • Ausgestaltung der Daten- und Systemarchitektur
  • Konzeption und Projektleitung für den Aufbau einer CMDB mit folgenden Zielen/Randbedingungen: 
    • Bereitstellung von IT-Servicekatalogen zum Finden bereitgestellter digitaler Zwillinge im Sinne „Data Mesh“ und „Servicenetzwerk“
    • Berücksichtigung der ESM-, EAM- und ITSCM-Anforderungen 
    • Anbindung an ein UML-/BPMN-Modellierungswerkzeug
- Anforderungsmanagement
- Projektmanagement
- IT-Servicemanagement

Unsere Erwartungen

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit IT- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder gleichwertige, durch Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
  • Du hast ein sehr gutes Verständnis für die Zusammenhänge von Geschäftsprozessen, IT-Services und IT-Systemen 
  • Du besitzt die Fähigkeit, Dich in kurzer Zeit in die Aufgabenstellungen der Fachbereiche einzuarbeiten, um diese zu Optimierungspotenzial zu beraten
  • Du bringst Modellierungserfahrung und gute Methodik Kenntnisse in UML und BPMN mit
  • Du zeichnest Dich durch praxiserprobte Projektmanagementkompetenz (idealerweise mit Zertifizierung PRINCE2) aus
  • Dein Profil rundet deine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit ab
  • Die Einwilligung zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach §9 HambSÜG ist für Dich selbstverständlich

Unsere Benefits

  • Familie, Freizeit und Beruf: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Teilzeit, familienfreundliche Atmosphäre - für Deine Life-Balance versuchen wir Vieles möglich zu machen.
  • Gesundheit im Fokus: Aktuelle Vorträge, Gesundheitstage, Sport- und Fitnessangebote, Betriebssport und vieles mehr. Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, nicht umsonst wurden wir mit dem Corporate Health Award 2020 ausgezeichnet.
  • Attraktive Standorte: Unsere Standorte liegen im Hafen und in der Speicherstadt. Damit Du gut zu Deinem Arbeitsplatz kommst, bieten wir Dir einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket.
  • Tolle Entwicklungschancen: Mit unserem umfassenden Weiterbildungsangebot investieren wir gemeinsam in Deine Entwicklung, etwa durch fachbezogene und fachübergreifende Coachings und Mentoringprogramme.
  • Faire Vergütung: Nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg bieten wir Dir eine transparente und faire Vergütung, zahlreiche Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub und einiges mehr.
  • Die HPA Unternehmenskultur: Wir denken und arbeiten spartenübergreifend zusammen, gehen offen aufeinander zu und wertschätzend miteinander um. Lerne beim HPA Netzwerk-Lunch neue Kolleg*innen kennen.

Die Vielfalt der HPA

Die Vielfalt der Beschäftigten ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Wir fördern daher auch aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Grundsätzlich sind alle Funktionen geeignet für eine Teilzeitbeschäftigung.

Für diese Funktion fordern wir explizit Frauen auf, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen.

Ansprechpartner*in:
 
Hamburg Port Authority
Nadine Mikolasch
Tel.: +4940428472276

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Häufige Fragen während der Bewerbungsphase

Wir möchten, dass rund um Deine Bewerbung keine Frage offen bleibt. Aus diesem Grund findest Du hier die Antworten auf die Fragen, die uns im Laufe des Recruitingprozesses am häufigsten gestellt werden. Wende Dich bei weiteren Unklarheiten bitte an die jeweilige Kontaktperson der Stellenausschreibung.

1. Du möchtest dich bewerben.

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen – das geht ganz einfach und ist für dich und uns der schnellste Weg zum Erfolg. Deine Anlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, lädst du bequem in allen gängigen Formaten hoch. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht annehmen.

Deinen aktuellen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben, deine letzten Arbeitszeugnisse und dein Abschlusszeugnis sowie entsprechende Zertifikate lädst du bequem in allen gängigen Formaten hoch.

Nein, es gibt keine Bewerbungsfrist. Je nachdem, wie der Bewerbungseingang verläuft, schließen wir die Stellenausschreibung.

Solange die Stellenanzeige ausgeschrieben ist, ist sie aktuell.

Bitte bewirb dich auf jede Position einzeln mit einem kurzen individuellen Motivationsschreiben. Meistens sind die Positionen unterschiedlichen Einheiten bzw. Führungskräften zugeordnet.

Leider können wir keine Initiativbewerbungen annehmen, da unsere Stellenangebote bedarfsspezifisch sind. Sollte zurzeit keine passende Stelle ausgeschrieben sein, kannst du unseren Jobalert abonnieren, der dich über neue Stellenangebote informiert.

Im Moment leider nicht. Sollte zurzeit keine passende Stelle ausgeschrieben sein, kannst du unseren Jobalert abonnieren, der dich über neue Stellenangebote informiert.

Wir setzen gute Deutschkenntnisse voraus (mindestens Niveau C1).

2. Du wurdest zum Vorstellungsgespräch eingeladen. 

Als Anstalt öffentlichen Rechts können wir leider keine Reisekosten übernehmen.

Ein Vorstellungsgespräch dauert in der Regel eine Stunde.

Um einen möglichst umfangreichen Eindruck zu erhalten, nehmen bei unseren Verfahren mehrere Parteien an dem Gespräch teil. Hierzu zählt jeweils eine Vertretung aus dem Fachbereich, dem Personalrat und dem Recruiting sowie gegebenenfalls die Schwerbehindertenvertretung.

Nein, wir möchten dich in dem Gespräch kennenlernen. Hierzu musst du vorab nichts vorbereiten.

3. Du hast dich bei uns vorgestellt.

Wir bemühen uns, dir nach dem Vorstellungsgespräch zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Wir werden die Unterlagen zunächst in unserem System aufbewahren und gem. Datenschutzvereinbarung nach 6 Monaten löschen.

4. Du interessierst dich für ein Praktikum.

Bitte bewirb dich online auf unsere Ausschreibung „Schülerpraktikant bzw. Schülerpraktikantin (m/w/d)“. Gib dabei bitte das gewünschte Datum sowie deinen Interessensbereich an. Wir werden mit den jeweiligen Fachbereichen prüfen, ob wir deinem Wunsch nachkommen können und dir dann entsprechend Rückmeldung geben.

Generell bieten wir Praktika an. Leider ist jedoch kein Praktikum in Verbindung mit deiner Bewerbung um einen Ausbildungsplatz möglich.