Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Start 2024

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Die Hamburg Port Authority

Nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: wir sorgen für den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Tag für Tag geben unsere 1.800 Beschäftigten vollen Einsatz in Sachen Schienen, Straßen, Schotter, Brücken, Schleusen, Sperrwerke sowie Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen. Wir planen und begleiten komplexe Projekte für eine Vielzahl von konstruktiven Bauwerken und managen Immobilien und Flächen. Wir verbinden Effizienz und Umweltbewusstsein, nicht zuletzt dank des Einsatzes neuster Technologien und zukunftsweisender Projekte wie smartPORT. Kurz: Wir machen Hafen! Mit Dir?

Unsere Kaufleute für Büromanagement sind der entscheidende Motor hinter reibungslosen Abläufen – sie sind die absoluten Player in der Bürowelt. Wenn du Bock hast zu planen, zu organisieren und gleichzeitig das komplette Spektrum der HR-Arbeit und der Finanzprozesse zu entdecken, bist du bei uns genau richtig!
 

Welche Ausbildungsschwerpunkte erwarten Dich?

Als Teil des Teams Finanzbuchhaltung und Steuern lernst du Folgendes in deiner Ausbildung kennen:
  • Das externe Rechnungswesen unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen Vorgaben abzubilden
  • Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu erfassen sowie das Anlagevermögen zu verwalten
  • Bei der Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse mitzuwirken
  • Die Bilanzen und Steuererklärungen aufzustellen sowie den Zahlungsverkehr abzuwickeln
  • Betriebliche Reisen der HPA zu organisieren und abzurechnen
     

Was erwarten wir von Dir?

  • Du hast einen Realschulabschluss/MSA (gute Leistungen in den Hauptfächern Deutsch und Mathe)
  • Du bist Zahlen und IT affin
  • Du hast ein ausgeprägtes Interesse an kaufmännischen Themen
  • Selbstständigkeit ist Deine Stärke und Du hast Spaß an eigenverantwortlichen Tätigkeiten mit Struktur
     

Was bieten wir Dir?

  • Ausbildung an verschiedenen Standorten im Hamburger Hafen
  • Austausch mit Auszubildenden der anderen Ausbildungsberufe (Netzwerken, gemeinsame Seminare zur Persönlichkeitsentwicklung und Projekte etc.)
  • Gesundheitsförderung – z. B. Vergünstigungen bei vielen Sport- und Fitnessanbietern sowie verschiedene Betriebssportgruppen
  • Sozialleistungen: z.B. vergünstigtes DeutschlandTicket, Kantinennutzung u.v.m.
  • Vergütung nach TVAzubi-AVH (Ausbildungsgehalt 1. Ausbildungsjahr ca. 1.200 € brutto)
  • 30 Tage Urlaub, Arbeitskleidung und -mittel werden gestellt
     

Ausbildungseckpunkte:

  • Beginn: 01.08.2024
  • Dauer: 3 Jahre
  • Ausbildungsstandort: Speicher X, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg
     

Die Vielfalt der HPA

Die Vielfalt der Beschäftigten ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Wir fördern daher auch aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Grundsätzlich sind alle Funktionen geeignet für eine Teilzeitbeschäftigung.

Für diese Funktion fordern wir explizit Männer auf, sich zu bewerben.

Lerne uns kennen und lasse Dich überzeugen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Deine Ansprechpartnerin:
Hamburg Port Authority
Nadine Mikolasch
Tel.: +4940428472276
 

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Häufige Fragen während der Bewerbungsphase

Wir möchten, dass rund um Deine Bewerbung keine Frage offen bleibt. Aus diesem Grund findest Du hier die Antworten auf die Fragen, die uns im Laufe des Recruitingprozesses am häufigsten gestellt werden. Wende Dich bei weiteren Unklarheiten bitte an die jeweilige Kontaktperson der Stellenausschreibung.

1. Du möchtest dich bewerben.

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen – das geht ganz einfach und ist für dich und uns der schnellste Weg zum Erfolg. Deine Anlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, lädst du bequem in allen gängigen Formaten hoch. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht annehmen.

Deinen aktuellen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben, deine letzten Arbeitszeugnisse und dein Abschlusszeugnis sowie entsprechende Zertifikate lädst du bequem in allen gängigen Formaten hoch.

Nein, es gibt keine Bewerbungsfrist. Je nachdem, wie der Bewerbungseingang verläuft, schließen wir die Stellenausschreibung.

Solange die Stellenanzeige ausgeschrieben ist, ist sie aktuell.

Bitte bewirb dich auf jede Position einzeln mit einem kurzen individuellen Motivationsschreiben. Meistens sind die Positionen unterschiedlichen Einheiten bzw. Führungskräften zugeordnet.

Leider können wir keine Initiativbewerbungen annehmen, da unsere Stellenangebote bedarfsspezifisch sind. Sollte zurzeit keine passende Stelle ausgeschrieben sein, kannst du unseren Jobalert abonnieren, der dich über neue Stellenangebote informiert.

Im Moment leider nicht. Sollte zurzeit keine passende Stelle ausgeschrieben sein, kannst du unseren Jobalert abonnieren, der dich über neue Stellenangebote informiert.

Wir setzen gute Deutschkenntnisse voraus (mindestens Niveau C1).

2. Du wurdest zum Vorstellungsgespräch eingeladen. 

Als Anstalt öffentlichen Rechts können wir leider keine Reisekosten übernehmen.

Ein Vorstellungsgespräch dauert in der Regel eine Stunde.

Um einen möglichst umfangreichen Eindruck zu erhalten, nehmen bei unseren Verfahren mehrere Parteien an dem Gespräch teil. Hierzu zählt jeweils eine Vertretung aus dem Fachbereich, dem Personalrat und dem Recruiting sowie gegebenenfalls die Schwerbehindertenvertretung.

Nein, wir möchten dich in dem Gespräch kennenlernen. Hierzu musst du vorab nichts vorbereiten.

3. Du hast dich bei uns vorgestellt.

Wir bemühen uns, dir nach dem Vorstellungsgespräch zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Wir werden die Unterlagen zunächst in unserem System aufbewahren und gem. Datenschutzvereinbarung nach 6 Monaten löschen.

4. Du interessierst dich für ein Praktikum.

Bitte bewirb dich online auf unsere Ausschreibung „Schülerpraktikant bzw. Schülerpraktikantin (m/w/d)“. Gib dabei bitte das gewünschte Datum sowie deinen Interessensbereich an. Wir werden mit den jeweiligen Fachbereichen prüfen, ob wir deinem Wunsch nachkommen können und dir dann entsprechend Rückmeldung geben.

Generell bieten wir Praktika an. Leider ist jedoch kein Praktikum in Verbindung mit deiner Bewerbung um einen Ausbildungsplatz möglich.