ASM
Für das Executive Board suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Assistenz (m/w/d) für den Chief Financial Officer

Die Hamburg Port Authority


Die Hamburg Port Authority (HPA) ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für den Hamburger Hafen. Mit ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgt die HPA für die land- und wasserseitige Infrastruktur und entwickelt den Hamburger Hafen strategisch nach unternehmerischen Gesichtspunkten erfolgreich weiter. Der dynamische Wettbewerb im weltweiten Seeverkehr stellt das Hafenmanagement vor eine Fülle neuer Herausforderungen.

 

Welche Aufgaben erwarten Sie?


  • Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -überwachung sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Aufgabenverfolgung und Schriftverkehr
  • Reiseplanung und Abrechnung sowie die Bearbeitung des Personalportals in SAP HCM
  • Koordination interner und externer Anfragen
  • Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Protokollführung
  • Unterstützung der Referententätigkeit:
    • Qualitätssicherung der Terminvorbereitung inkl. Sicherstellung der erforderlichen Zulieferung und Inhalte
    • Interne Kommunikation in die HPA, z.B. in Form von News, Briefen etc.
    • Sicherstellen der Einhaltung von Fristen/Terminen und Nachhalten des erforderlichen Informationsflusses
    • Steuerungs- sowie ad hoc-Aufgaben, wie z.B. Untersützung bei Führungskräfteworkshops und Management-Workshops
  • Unterstützung der Gremienbetreuung, z.B. durch gremienrelevantes Dokumentenmanagement und Handling in der Software Allris sowie die Erstellung von Präsentationen
  • Sonderaufgaben, wie z.B.  Mitarbeit in Projekten, Kostencontrolling, Unterstützung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen
  • Ansprechpartner/in für übergreifende IT-Themen als Power User für den Executive Board-Sharepointraum und Koordination der zugehörigen Key User

Was erwarten wir von Ihnen?


  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre / kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Teamarbeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Expertenwissen in SharePoint
  • Vertiefte Projektmanagementkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Belastbarkeit in Verbindung mit einem hohen Organisationsgeschick
  • Strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Priorisierung
  • Diskretion, Loyalität und Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten

Was wir Ihnen bieten


Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf

Bei uns soll jeder die Chance haben, sich beruflich zu verwirklichen, auch neben Familie und privaten Interessen, z.B. durch flexible Arbeitszeitmodelle. Grundsätzlich sind alle Funktionen geeignet für eine Teilzeitbeschäftigung.

Gesundheitsmanagement

Gesunde und motivierte Beschäftigte sind uns wichtig. Daher hat die HPA ein betriebliches Gesundheitsmanagement eingeführt. Das beinhaltet alle gesundheitsbezogenen Themen, von gesunder Führung bis hin zu Vergünstigungen bei vielen Sport- und Fitnessanbietern.

Sicherheit und Kollegialität

Das Arbeitsklima ist geprägt von einem kollegialen Miteinander sowie einem sozialen und interessierten Arbeitgeber.

Transparente Vergütung

Wir sind dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg angeschlossen. Link zum Tarifvertrag

Unsere Unternehmenskultur


Die Vielfalt der Beschäftigten ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Wir fördern daher auch aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.



Lernen Sie uns kennen und lassen Sie sich überzeugen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt:
 
Hamburg Port Authority
Svenja Hennlein
Tel.: +4940428475039