ASM
In der Unternehmenssparte Technical Division Engineering & Construction suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Assistenz (m/w/d) der Spartenleitung

Die Hamburg Port Authority


Die Hamburg Port Authority (HPA) ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für den Hamburger Hafen. Mit ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgt die HPA für die land- und wasserseitige Infrastruktur und entwickelt den Hamburger Hafen strategisch nach unternehmerischen Gesichtspunkten erfolgreich weiter. Der dynamische Wettbewerb im weltweiten Seeverkehr stellt das Hafenmanagement vor eine Fülle neuer Herausforderungen.

Engineering & Construction bietet eine große Bandbreite an ingenieurtechnischem Fachwissen sowie umfassende technische - und Projektmanagement -Dienstleistungen an. Im Auftrag der anderen Sparten der HPA planen und bauen wir neue Infrastrukturvorhaben im Hafen. In Projektteams wer-den durch Ingenieurinnen und Ingenieuren verschiedener Fachrichtungen derzeit ca. 20 interessante Projekte (u.a. Bewegliche Infrastrukturanlagen, konstruktive Bauwerke wie Brücken und Kaimauern, Erdbau und Straßenbau sowie Eisenbahnbau) bearbeitet.
Wir suchen als Assistenzfunktion für die Spartenleitung und das Führungsteam des Ingenieurbüros Engineering & Construction zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.


 

Welche Aufgaben erwarten Sie?


  • Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -überwachung, Aufgabenverfolgung, Telefon-dienst, Ablage etc. für die beiden Spartenleiter
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, inhaltliche Recherche und Aufbereitung von benö-tigten Informationen und Sachthemen verschiedener Fachgebiete
  • Führen der Korrespondenz – schriftlich, mündlich und über die elektronischen Medien
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Geschäftsterminen und Mitarbeiterveran-staltungen
  • Organisation von Dienstreisen für die Mitglieder des Führungsteams
  • Erstellen, Aktualisieren und Bereitstellen von zentralen Übersichten und Listen
     

Was erwarten wir von Ihnen?


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben
  • Organisationsgeschick und ausgewogene Prioritätensetzung bei kumulierenden dringenden Tätigkeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Powerpoint, Word), Sharepoint-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Freundlicher und zuvorkommender Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern – gleichzeitig selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
  • Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten


 

Was wir Ihnen bieten


Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf

Bei uns soll jeder die Chance haben, sich beruflich zu verwirklichen, auch neben Familie und privaten Interessen, z.B. durch flexible Arbeitszeitmodelle. Grundsätzlich sind alle Funktionen geeignet für eine Teilzeitbeschäftigung.

Gesundheitsmanagement

Gesunde und motivierte Beschäftigte sind uns wichtig. Daher hat die HPA ein betriebliches Gesundheitsmanagement eingeführt. Das beinhaltet alle gesundheitsbezogenen Themen, von gesunder Führung bis hin zu Vergünstigungen bei vielen Sport- und Fitnessanbietern.

Sicherheit und Kollegialität

Das Arbeitsklima ist geprägt von einem kollegialen Miteinander sowie einem sozialen und interessierten Arbeitgeber.

Transparente Vergütung

Wir sind dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg angeschlossen. Link zum Tarifvertrag

Unsere Unternehmenskultur


Die Vielfalt der Beschäftigten ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Wir fördern daher auch aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.



Lernen Sie uns kennen und lassen Sie sich überzeugen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt:
 
Hamburg Port Authority
Oliver Drews
Tel.: +4940428475277