Assistenz für das Büro der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Hamburg Port Authority
Nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: wir sorgen für den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Tag für Tag geben unsere 1.800 Beschäftigten vollen Einsatz in Sachen Schienen, Straßen, Schotter, Brücken, Schleusen, Sperrwerke sowie Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen. Wir planen und begleiten komplexe Projekte für eine Vielzahl von konstruktiven Bauwerken und managen Immobilien und Flächen. Wir verbinden Effizienz und Umweltbewusstsein, nicht zuletzt dank des Einsatzes neuster Technologien und zukunftsweisender Projekte wie smartPORT. Kurz: Wir machen Hafen! Mit Dir?
Diese Aufgaben erwarten Dich
Als Teammitglied im Büro der Geschäftsleitung und übernimmst Du folgende Aufgaben:
- Du hast alle bestehenden Kommunikationskanäle im Griff
- Du koordinierst Termine für unseren CFO und sorgst für eine effektive Zeitplanung
- Die Vorbereitung und Betreuung von Terminen, Klausuren und Events gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Außerdem organisierst Du Geschäftsreisen und rechnest diese ab
- Du unterstützt unsere Referent*innen in übergeordneten Aufgaben
Das bringst Du mit
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du konntest bereits erste Sekretariatserfahrung sammeln
- Der sichere Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten ist selbstverständlich
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch
- Du bist sehr organisiert, flexibel und dienstleistungsorientiert
Unsere Benefits
- Familie, Freizeit und Beruf: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Teilzeit, familienfreundliche Atmosphäre, Sabbaticals und Elder Care, Ferienangebote oder Eltern-Kind-Zimmer - für Deine Life-Balance machen wir Vieles möglich.
- Gesundheit im Fokus: mit interessanten Impulsvorträgen, digitalen Gesundheitsangeboten, attraktiven Kooperationen und einer eigenen Gesundheitsplattform. Nicht umsonst wurden wir mit dem Corporate Health Award 2020 ausgezeichnet.
- Attraktive Standorte: im Hafen und in der Speicherstadt. Der Umwelt zu Liebe bieten wir vergünstigt das HVV-ProfiTicket und Fahrradleasing an.
- Vielfältige Entwicklungschancen: Mit unserem umfassenden Weiterbildungsangebot investieren wir gemeinsam in Deine Entwicklung, etwa durch fachbezogene und fachübergreifende Trainings, Coachings und Mentoringprogramme.
- Faire Vergütung: Nach dem Tarifvertrag der AVH bieten wir Dir eine transparente Vergütung, Sonderzahlungen, eine attraktive Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester), diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits und Vieles mehr.
- Unsere Unternehmenskultur: Als modernes und innovatives Hafenmanagement gehen wir offen aufeinander zu und wertschätzend miteinander um.Â
Die Vielfalt der HPA
Die Vielfalt der Beschäftigten ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Wir fördern daher auch aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Grundsätzlich sind alle Funktionen geeignet für eine Teilzeitbeschäftigung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Ansprechpartner:
Â
Hamburg Port Authority
Julia Bremer
Tel.: +4940428475786
Â
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Ansprechpartner:
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Hamburg Port Authority
Julia Bremer
Tel.: +4940428475786
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