ASM
In der Unternehmenssparte Landside Infrastructure suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Assistentin bzw. Assistent (m/w/d) für den Bereich Infrastruktur Land

Die Hamburg Port Authority


Die Hamburg Port Authority (HPA) ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für den Hamburger Hafen. Mit ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgt die HPA für die land- und wasserseitige Infrastruktur und entwickelt den Hamburger Hafen strategisch nach unternehmerischen Gesichtspunkten erfolgreich weiter. Der dynamische Wettbewerb im weltweiten Seeverkehr stellt das Hafenmanagement vor eine Fülle neuer Herausforderungen.

Die Sparte Landside Public Infrastructure (LI) nimmt die Eigentümer-/ Bedarfsträgerfunktion für die landseitigen öffentlichen Infrastrukturanlagen und den Straßenverkehr im Hafen wahr. Dazu gehören nicht nur die Straßen und Brücken im Hafen, sondern auch die öffentlichen Hochwasserschutzbauwerke (Deiche, Tore, Dammbalkenverschlüssen, Deichsiele, Sperrwerke, Stauschleusen, Schöpfwerke) sowie der St. Pauli Elbtunnel und Neuwerk. Außerdem nimmt LI insgesamt die Bündelungsfunktion der Eigentümeraufgaben für die bewegliche Infrastruktur wahr.  

Welche Aufgaben erwarten Sie?


  • Erledigung aller klassischen Aufgaben im Sekretariat wie Terminplanung, Aufgabenverfolgung, Ablage, etc.
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation und Vorbereiten von Besprechungen und Geschäftsterminen
  • Terminplanung und -überwachung, Reisemanagement
  • Verantwortung für Abläufe innerhalb des Büroalltages und Unterstützung bei übergeordneten Koordinationsaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

Was erwarten wir von Ihnen?


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist wünschenswert
  • Freundlicher und zuvorkommender Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern
  • Selbstständige und effiziente Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Flexibilität, Souveränität und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Loyalität

Was wir Ihnen bieten


Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf

Bei uns soll jeder die Chance haben, sich beruflich zu verwirklichen, auch neben Familie und privaten Interessen, z.B. durch flexible Arbeitszeitmodelle. Grundsätzlich sind alle Funktionen geeignet für eine Teilzeitbeschäftigung.

Gesundheitsmanagement

Gesunde und motivierte Beschäftigte sind uns wichtig. Daher hat die HPA ein betriebliches Gesundheitsmanagement eingeführt. Das beinhaltet alle gesundheitsbezogenen Themen, von gesunder Führung bis hin zu Vergünstigungen bei vielen Sport- und Fitnessanbietern.

Sicherheit und Kollegialität

Das Arbeitsklima ist geprägt von einem kollegialen Miteinander sowie einem sozialen und interessierten Arbeitgeber.

Transparente Vergütung

Wir sind dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg angeschlossen. Link zum Tarifvertrag

Unsere Unternehmenskultur


Die Vielfalt der Beschäftigten ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Wir fördern daher auch aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für diese Funktion fordern wir explizit Frauen auf, sich zu bewerben.

Lernen Sie uns kennen und lassen Sie sich überzeugen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt:
 
Hamburg Port Authority
Sophia Graze
Tel.: +4940428472457